Wer seine Liegenschaft verkaufen, finanzieren oder einfach den eigenen Eintrag prüfen möchte, braucht einen aktuellen Grundbuchauszug. Doch wo bestellt man ihn? In der Schweiz ist das Grundbuch kantonal – teilweise sogar gemeindeweise – organisiert. Wir zeigen Ihnen, welche Dokumente Sie als Eigentümer erhalten, wie die Bestellung abläuft und über welche Stelle Sie in Ihrem Kanton genau an die Unterlagen kommen. Mit dem direkten Link für alle 26 Kantone.
Was ist ein Grundbuchauszug – und welche Unterlagen gibt es?
Das Grundbuch ist das amtliche Register über alle Grundstücke. Es hält fest, wem eine Liegenschaft gehört und welche Rechte und Lasten darauf liegen. Für einen Verkauf, eine Finanzierung oder eine Bewertung ist der Grundbuchauszug die zentrale Grundlage. Unterschieden werden im Wesentlichen drei Arten von Unterlagen:
- Öffentlicher Auszug: Eigentümer, Grundstücksbeschrieb, Fläche, Grundstücksnummer. Diese Angaben sind für jede Person ohne besonderen Nachweis erhältlich.
- Vollständiger Auszug: Zusätzlich Grundpfandrechte (Hypotheken/Schuldbriefe), Dienstbarkeiten, Vormerkungen und Anmerkungen. Diesen erhalten Eigentümer, Bevollmächtigte und Personen mit nachgewiesenem Interesse.
- Belege: Die hinterlegten Originaldokumente wie Kaufverträge, Dienstbarkeitsverträge oder Pläne. Sie werden separat bestellt und sind in der Regel teurer.
Für den Verkauf brauchen Sie immer den vollständigen, aktuellen Auszug – nicht nur die öffentliche Kurzfassung. Bestellen Sie gleich auch die wichtigsten Belege mit (insbesondere die Dienstbarkeitsverträge). So können Käufer, Bank und Notariat das Objekt sauber prüfen, und Sie vermeiden spätere Verzögerungen.
Wer darf welche Unterlagen bestellen?
Als Eigentümerin oder Eigentümer haben Sie vollen Zugriff auf Ihren Grundbuchauszug und die zugehörigen Belege. Dritte – etwa eine Käuferin, ein Makler oder eine Bank – erhalten den vollständigen Auszug nur mit Ihrer Vollmacht oder mit dem Nachweis eines berechtigten Interesses nach Artikel 970 des Zivilgesetzbuches. Für die öffentlichen Grunddaten genügt hingegen oft eine einfache Anfrage.
So läuft die Bestellung ab
Der Ablauf ist in den meisten Kantonen ähnlich:
- Zuständige Stelle finden: In vielen Kantonen ist das Grundbuch dezentral – nach Bezirk, Region, Gemeinde oder Notariatskreis – organisiert. Massgebend ist der Ort, an dem Ihre Liegenschaft liegt.
- Liegenschaft identifizieren: Halten Sie Adresse, Gemeinde und – wenn vorhanden – die Grundstücks-/Parzellennummer bereit. Diese finden Sie häufig kostenlos über das kantonale Geoportal.
- Auszug und Belege bestellen: je nach Kanton online, per E-Mail, Post oder am Schalter.
- Legitimation: Als Eigentümer weisen Sie sich aus; Dritte legen Vollmacht oder Interessennachweis bei.
- Erhalt: Lieferung meist innert weniger Arbeitstage per Post, teilweise verschlüsselt elektronisch. Die Gebühren liegen üblicherweise zwischen rund CHF 20.– und CHF 50.– pro Auszug.
Grundbuchauszug bestellen – die zuständige Stelle in allen 26 Kantonen
In der folgenden Übersicht finden Sie für jeden Kanton die zuständige Stelle und den direkten Link zur Bestellung. Die Kantone sind alphabetisch geordnet, damit Sie Ihren Kanton sofort finden. «Online» bedeutet, dass ein elektronisches Bestellformular oder -portal zur Verfügung steht; «E-Mail/Post/Schalter» bedeutet, dass die Bestellung schriftlich erfolgt.
Hinweis: In dezentral organisierten Kantonen wählen Sie auf der verlinkten Seite das für Ihre Gemeinde zuständige Amt aus.
| Kanton | Zuständige Stelle | Bestellung | Direkter Link |
|---|---|---|---|
| Aargau | Regionale Grundbuchämter (Baden, Wohlen, Zofingen, Laufenburg) | Online (Smart Service Portal) | Auszug bestellen |
| Appenzell Ausserrhoden | Grundbuchämter der Gemeinden (Aufsicht: Grundbuch- und Beurkundungsinspektorat) | Gemeinde / Schalter · dezentral | Zur Aufsichtsseite |
| Appenzell Innerrhoden | Grundbuch- und Erbschaftsamt | Online / Telefon | Auszug bestellen |
| Basel-Landschaft | Zivilrechtsverwaltung – Grundbuchamt (Arlesheim) | Online (Vorauszahlung) | Auszug bestellen |
| Basel-Stadt | Grundbuch- und Vermessungsamt | Online (elektronisch oder Post) | Auszug bestellen |
| Bern | Kantonales Grundbuchamt (Kreisgrundbuchämter) | Online · dezentral nach Kreis | Auszug bestellen |
| Freiburg | Grundbuchämter der Bezirke | E-Mail / Post / Schalter · dezentral (7 Bezirke) | Zuständiges Amt finden |
| Genf | Office du registre foncier | Online (24/7) | Auszug bestellen |
| Glarus | Grundbuchamt des Kantons Glarus | Online (my.gl.ch) | Auszug bestellen |
| Graubünden | Grundbuchämter der Kreise (17 Kreise) | Teilweise online · dezentral | Zuständigen Kreis finden |
| Jura | Registre foncier (Delémont) | E-Mail / Post / Schalter | Auszug bestellen |
| Luzern | Grundbuchamt Kanton Luzern | Online | Auszug bestellen |
| Neuenburg | Service de la géomatique et du registre foncier | Formular per E-Mail / Post / Schalter | Auszug bestellen |
| Nidwalden | Grundbuchamt und Notariat (Stans) | Online | Auszug bestellen |
| Obwalden | Grundbuchamt Obwalden (Sarnen) | E-Mail / Telefon / Schalter | Zur Grundbuchamt-Seite |
| Schaffhausen | Grundbuchamt / Notariat | E-Mail / Telefon / Schalter | Zur Grundbuchamt-Seite |
| Schwyz | Notariate / Grundbuchämter der Bezirke | Online · dezentral nach Bezirk | Auszug bestellen |
| Solothurn | Amtschreiberei / Grundbuchamt | Online · regional nach Gemeinde | Auszug bestellen |
| St. Gallen | Grundbuchämter der Gemeinden (49 Ämter) | Teilweise online · stark dezentral | Zuständiges Amt finden |
| Tessin | Ufficio del registro fondiario (Grundbuchamt) | E-Mail / Post / Schalter · dezentral nach Bezirk | Formulare & Bestellung |
| Thurgau | Grundbuch- und Notariatsverwaltung | Online (Digitaler Schalter) | Auszug bestellen |
| Uri | Amt für das Grundbuch Uri | Online | Auszug bestellen |
| Waadt | Registre foncier (Grundbuchamt) | E-Mail / Post · dezentral nach Bezirk | Auszug bestellen |
| Wallis | Service du registre foncier (Grundbuchamt) | Online · dezentral nach Kreis | Auszug bestellen |
| Zug | Amt für Grundbuch und Geoinformation | Online (Versand per Post) | Auszug bestellen |
| Zürich | Notariate (zugleich Grundbuchämter) | Online · dezentral nach Amtskreis | Auszug bestellen |
Sie kennen Ihre Grundstücks- oder Parzellennummer nicht? Diese finden Sie kostenlos über das Geoportal Ihres Kantons. Viele Kantone bieten zudem eine kostenlose Eigentümerabfrage an (z. B. GRUDIS public im Kanton Bern oder das Geoportal im Aargau) – ideal, um die Eckdaten vor der eigentlichen Bestellung zu prüfen.
Zentral oder dezentral? Was Sie über Ihren Kanton wissen sollten
Ob Sie einen einzigen Link anklicken oder zuerst das richtige Amt suchen müssen, hängt von der Organisation Ihres Kantons ab:
- Ein kantonales Amt (zentral): Uri, Nidwalden, Glarus, Zug, Basel-Stadt, Basel-Landschaft, Schaffhausen, Appenzell Innerrhoden, Neuenburg, Genf und Jura.
- Dezentral nach Bezirk, Region oder Kreis: Bern, Luzern, Solothurn, Freiburg, Graubünden, Aargau, Thurgau, Tessin, Waadt und Wallis.
- Dezentral nach Gemeinde oder Notariatskreis: Zürich, Schwyz, St. Gallen und Appenzell Ausserrhoden. Hier ist es besonders wichtig, das für Ihre Gemeinde zuständige Amt zu wählen.
Eine Besonderheit: In den Kantonen Zürich und Schwyz wird das Grundbuch von den staatlichen Notariaten geführt, nicht von separaten Grundbuchämtern. Wer dort vergeblich nach einem «Grundbuchamt» sucht, wird beim Notariat fündig.
Häufige Fragen
Was kostet ein Grundbuchauszug?
Je nach Kanton meist zwischen rund CHF 20.– und CHF 50.– pro Auszug. Belege (z. B. Kauf- oder Dienstbarkeitsverträge) werden separat verrechnet und sind teilweise teurer. Massgebend ist der Gebührentarif des jeweiligen Kantons.
Wie schnell erhalte ich die Unterlagen?
In der Regel innert ein bis fünf Arbeitstagen. Einige Kantone bieten einen Express-Service (Bestellung am Vormittag, Lieferung gleichentags). Online-Bestellungen werden meist schneller bearbeitet.
Kann ich den Auszug auch für eine fremde Liegenschaft bestellen?
Die öffentlichen Grunddaten (Eigentümer, Beschrieb) sind grundsätzlich für jede Person erhältlich. Den vollständigen Auszug mit Hypotheken und Lasten erhalten Sie nur mit Vollmacht der Eigentümerschaft oder mit Nachweis eines berechtigten Interesses nach Art. 970 ZGB.
Welchen Auszug brauche ich für den Verkauf meiner Liegenschaft?
Für den Verkauf benötigen Sie den vollständigen, aktuellen Grundbuchauszug sowie die relevanten Belege – insbesondere bestehende Dienstbarkeiten und Anmerkungen. Wir unterstützen Sie gern dabei, die richtigen Unterlagen zusammenzustellen.
Gibt es das Grundbuch komplett online für die ganze Schweiz?
Nein. Es gibt kein einheitliches nationales Online-Grundbuch für Privatpersonen. Jeder Kanton regelt Bestellung und Zugang selbst – einige rein digital, andere weiterhin per E-Mail, Post oder Schalter.
Wir beschaffen die nötigen Grundbuchunterlagen, prüfen Ihr Objekt und begleiten Sie von der Bewertung bis zum Notartermin – schweizweit und unverbindlich.
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Quellen
Offizielle Grundbuchämter und kantonale Verwaltungen der 26 Kantone (kantonale .ch-Webseiten, Stand Juni 2026)
Schweizerisches Zivilgesetzbuch (ZGB), Art. 942 ff. und Art. 970 (Öffentlichkeit des Grundbuchs)
Kantonale Geoportale und Eigentümerabfragen (z. B. GRUDIS public BE, Geoportal AG, SITN NE, geo.vd.ch)
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Stand: Juni 2026. Zuständigkeiten, Links, Gebühren und Bestellwege können sich ändern; massgebend ist jeweils die aktuelle Auskunft des zuständigen kantonalen Grundbuchamts. Die finale Prüfung im Einzelfall erfolgt durch das Amt bzw. das Notariat.